Faktura


Auflistung erstellter Rechnungen

 

Rechnungsauflistung

Im Hauptmenü finden Sie unter dem Abschnitt Controlling den Menüpunkt: Faktura. Dieser Sie zur Auflistung der bereits erstellten Rechnungen.

Über die Reiter Rechnungen, Mahnungen und Storno können Sie hier die Auswahl unterscheiden. Ausserdem haben Sie hier die Möglichkeit, mittels des Rechnungsbuches alle Rechnungen eines auswählbaren Zeitraumes zusammenzufassen.

Die Auswahl einer Rechnung lässt Sie diese weiter bearbeiten. Neue Rechnungen verfassen Sie, indem Sie im jeweiligen Programmabschnitt (Arbeitgeber/Arbeitnehmer) die die Schaltfläche Rechnung auswählen (siehe nächster Abschnitt).

 


 

Rechnungen anlegen oder bearbeiten

 

Rechnungen

Nach Betätigung der Schaltflächen: Rechnung aus den vorhergehenden Programmteilen erscheint die Datenmaske für die Rechnungserstellung. Voreingetragen sind hier bereits alle notwendigen Daten des Adressaten.

Tragen Sie nun im Bereich: Positionen die Anzahl, die Leistung, den Preis und die Mwst. ein. Die Gesamtberechnung übernimmt das Programm für Sie.

Weiterhin können Sie Optionen für den Zahlungsverkehr angeben (Rabatt, Zahlungsziel und Skonto).

Mittels Drucken übergeben Sie das aktuelle Dokument an Ihr Word-kompatibles Textprogramm zur weiteren Bearbeitung und zum Ausdruck.

Durch Setzen des Mahnstatus erwirken Sie in der Rechnungsauflistung (siehe oben) eine veränderte Rechnungszuordnung. Die eigentliche Mahnung geben Sie mittels: Jetzt mahnen an den Klienten aus.

Sollte die Rechnung hinfällig geworden sein, können Sie durch den Menüpunkt Storno die Rechnungsverfolgung deaktivieren.

Wenn die Rechnung beglichen worden ist, quittieren Sie dies im Feld: Zahlungsstatus.

 

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