Programmoptionen


Allgemeine Programmoptionen

 

Programmoptionen

Im Hauptmenü haben Sie unter der Rubrik System den Menüpunkt:Optionen. Hier stellen Sie programmweit Voreinstellungen und Variablen ein.

Zunächst haben Sie im Untermenüpunkt: Allgemein die Möglichkeit das Programmverhalten bei Start und Beenden festzulegen.

Ausserdem können Sie die im Programm verwendeten Feldvariablen mit Wertelisten befüllen, um spätere Eingaben zu erleichtern. Wählen Sie dazu einfach eine Werteliste aus und fügen einen Neuen Eintraghinzu.

 


 

Rechnungs-und Mahnungsoptionen

 

Fakturaoptionen

Im Untermenüpunkt: Faktura legen Sie die Optionen fürdieRechnungslegung und -verfolgung fest.

Tragen Sie hier die aktuell gültigen MwSt.-Sätze ein und geben das zu verwendende Währungszeichen an. Zudem können Sie eine Numerierung festlegen, anhand derer das Programm automatisch die folgenden Rechnungsnummern generiert.

Für die Rechnungsverfolgung und -bemahnung können Sie 3-stufig differenziert Optionen fürMahnungen festlegen. Geben Sie dazu die jeweiligen Fristen und Gebühren an und formulieren angemessene Mahnungstexte, diedann beim Erstellen der Mahnungen automatisch verwendet werden.

 


 

Datei- und Pfadvorlagen

 

Pfadvorlagen

Zur Ausgabe der schriftlichen Dokumente werden Vorlagendateien an Ihr Word-kompatibles Schreibprogramm übergeben und dann mit den aktuellen Werten befüllt. Im Untermenüpunkt: Vorlagen & Pfade definieren Sie die Herkunft dieser Vorlagendateien und Pfade

Standardmäßig werden diese Dateien im Unterordner: Vorlagen des Programmverzeichnisses der EWU-Jobvermittlung abgelegt. Alternativ dazu können sie für folgende Dokumentvorlagen undPfade separate Werte festlegen:
• Vorlage Brief
• Vorlage Fax
• Vorlage Rechnung
• Vorlage Stornorechnung
• Vorlage Mahnung
• Vorlage Exposé
• Pfad für temoräre Daten

Klicken Sie dazu im betreffenden Feld das -Symbol an und wählen dann das Verzeichnis und die Datei aus.

 

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