Einstellung der Programmoptionen
Über den Schalter: Optionen in der Menüleiste des Kassenbuches gelangen Sie zu den Programmeinstellungen. Thematisch sortiert, finden Sie hier die Möglichkeiten, das Programm Ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen.
Programmoptionen:
Die Programmoptionen erlauben automatisierte Vorgänge bei Start und Beendigung des Programms:
• Beim Starten des Programmes: Markierung für den automatischen Wechsel in des Kassenbuchansicht
• Beim Beenden des Programmes: Markierung für die Durchführung einer automatisierten Datensicherung
Anzeigeoptionen:
Mit dieser Einstellung bewirken Sie eine veränderte Darstellung der Kassenbuchansicht:
• Kompakt: übersichtliches Buchungsformular
• Ausführlich: erweiterte Buchungserfassung nach dem Modell doppelter Buchführung
Buchungsoptionen:
Legen Sie hier die Standartwerte für Buchungen fest:
• Mehrwertsteuer: Entnehmen Sie der hinterlegten Liste den MwSt-Wert, bzw. geben diesen manuell ein.
• Gültigkeit: Zu dem eingetragenen MwSt-Wert geben Sie noch den Beginn der Geltung dieses Wertes an.
• Buchungstext: für einen generell einzutragenden Buchungstext können Sie diesen hier formulieren.
• Ebenso gilt dies für Buchungsbeträge sowie die Buchungsbewegung. Im Normalfalle lassen sie diese Werte offen.
• Schließlich legen Sie hier noch den Automatismus für die Beglegnummerierung fest.
Zudem können Sie noch folgende Buchungsoptionen festlegen:
• Quittungsausdruck erfolgt automatisch mit jeder Buchung,
• Splittbuchungen generell als Brutto- oder Nettobuchungen behandeln.
Drucker:
Mit dem Schalter Drucker einrichten gelangen Sie zum Windows/Mac-Druckertreiber, wo sie generelle Einstellungen über die Behandlung von Ausdrucken festlegen.
Buchungstexte:
Hier finden Sie die Texteintragungen, die Ihnen bei Buchungen in der Auswahlliste des Feldes Buchungstext angeboten werden. Diese Liste können Sie hier nach Bedarf erweitern.
Passwortänderungen:
Deaktivieren Sie, so Sie ein Passwort verwenden wollen, zunächst die Markierung: …kein Passwort verwendet…
Passwortänderungen bzw. Neufestlegung eines Passwortes verlaufen nach der üblichen Prozedur: Abfrage altes Passwort (bei Neuanlage bleibt dies dann leer), doppelte Eingabe des Neuen Passwortes. Abschließend bestätigen Sie die Passwortänderung mittels des Schalters: Ändern