Dokumente


Versand von Briefen und eMails

 

Briefversand

Im Startfenster von EWU MyStudio (Kundendaten) können sie mittels der Schaltfläche: Brief schreiben einen Brief an Ihre Kunden versenden.

Die aktuellen Kundendaten werden dabei in die Adressfelder des Briefformulars übertragen. Wenn Sie Ihren Brief verfasst haben,Drucken Sie Ihn aus und Speichern diesen.

Ebenso können Sie eine eMail an Ihre Kunden versenden. Wählen Sie dazu: eMail schreiben im Fenster der Kundendaten. Daraufhin wird Ihr eMail-Client geöffnet und die aktuellen Adressdaten übergeben.

Die versendeten Dokumente sind Ihnen auch später noch zugänglich. Wählen Sie dazu im Hauptmenü:Module: Dokumente: Briefe aus. Die Auflistungen enthalten alle bisher verfassten Dokumente, welche Sie einzeln wieder aufrufen können.

 


 

Rechnungslegung

 

Rechnungslegung

Mit der Schaltfläche: Neue Rechnung erstellen schreiben Sie eine neue Rechnung an Ihren aktuellen Kunden.

Die Kundendaten werden dabei automatisch in das Rechnungsformular übertragen. Füllen Sie nun die einzelnen Rechnungspositionen aus. Alle Artikel und Produkte aus Ihrer Artikeldatenbank können Sie hier durch die Auswahlfelder anwählen. Wenn Sie Ihre Rechnung verfasst haben, Drucken Sie diese aus.

Die versendeten Dokumente sind Ihnen auch später noch zugänglich. Wählen Sie dazu im Hauptmenü:Module: Dokumente: Rechnungen aus. Die Auflistung enthält alle bisher verfassten Dokumente, welche Sie einzeln wieder aufrufen können.

 

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