Vorlagen & Pfade


Definierbare Vorlagen

 

Vorlagen

Geben Sie hier jeweils die Dateipfade zu den verwendeten Dokumenten / Vorlagen oder Verzeichnissen an. Klicken Sie auf „…“ um eine Vorlage oder einen Dateiordner auszuwählen. Folgende Vorlagen können ausgewählt werden:

Registerkarte Vorlagen
Kommunikation • Brief
• Fax
• e-Mail
Seminar • Anmeldebestätigung
• Teilnehmerlisten
• Namensschilder
• Etiketten
• Hotellreservierungen
• Zertifikat
• Unterschriftenliste
• Materialliste
• Kursbeurteilung
• Dozentenliste
Serienbriefe • Serienbriefe (jeweils für Teilnehmer, Dozenten und Firmen
• zugehörige Etiketten
Faktura • Rechnung
• Stornorechnung
• Mahnung
• Zahlungserinnerung
• Honorarbeleg
• Seminarrechnung
Sonstiges • Seminarkatalog
• Seminarchekliste
• Teilnahmelisten
• Namensschilder
• weitere Briefvorlagen

 


 

Pfadvorgaben (Verzeichnisse/Ordner)

 

Anlegen von Wiedervorlageterminen:

Folgende Verzeichnisse können auf der Registerkarte Verzeichnisse festgelegt werden:

• Das Verzeichnis, in dem die Dateien für Serienbriefe, Etiketten und weitere Dokumente gespeichert werden. Es wird für fast alle exportierten Dateien der EWU Seminarverwaltung verwendet. Wird hier nichts angegeben, wird das Installationsverzeichnis der EWU Seminarverwaltung verwendet.
• Verzeichnis für Export und Import bei einer Datensicherung

In Client/Serversystemen sollten Sie die Datensicherung des FileMaker Servers nutzen und die programminterne Datensicherung über die Nutzer/Gruppenrechte abschalten.

 


 

Vordefinition von eMails

 

Auf der Registerkarte Kommunikation können Sie eMail-Vorlagen für die Anmeldebestätigung der Teilnehmer sowie für die Seminarinformation für den Dozenten bearbeiten. Wählen Sie in der Liste eine Vorlage aus und klicken Sie OK. Die Vorlage kann nun bearbeitet werden.

Die dabei in eckigen Klammern <…> verwendeten Variablen (Platzhalter) werden beim Erstellen der eMails durch Datenbankinhalte ersetzt. Folgende Variablen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

Variable wird ersetzt durch:
<TN_TITEL>
<DZ_TITEL>
Titel des Teilnehmer (TN) oder Dozenten (DZ)
<TN_ANREDE>
<DZ_ANREDE>
Anrede (Herr/Frau) des Teilnehmer/Dozenten
<TN_NAME>
<DZ_NAME>
Nachname des Teilnehmer/Dozenten
<TN_VORNAME>
<DZ_VORNAME>
Vorname des Teilnehmer/Dozenten
<SEMINAR> Seminarbezeichnung
<SEMINAR_NR> Seminarnummer
<SEMINAR_INHALT> unter Seminare ⇒ Inhalt erfasste Beschreibung
<SEMINAR_DATUM1>
<SEMINAR_DATUM2>
Beginn- und Endedatum des Seminars
<SEMINAR_ZEIT1>
<SEMINAR_ZEIT2>
Zeitlicher Beginn und Ende des Seminars
<SEMINAR_ALTERN> das Feld alternativ an den Tagen unter Seminare ⇒ Allgemein
<SEMINAR_ORT>
<SEMINAR_RAUM>
Veranstaltungsort und Raum des Seminars
<SEMINAR_PREIS> Seminargebühr
<TN_LISTE> Wird nur im Dokument Seminarinfo Dozent ausgewertet und gibt eine Liste aller festangemeldeten Teilnehmer zum Seminar aus.

 

Klicken Sie auf die Liste verfügbare Variablen um eine Variable auszuwählen und dann auf Einfügen, um Sie in den Text einzufügen. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

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