Dozentendaten


Eingabe der Teilnehmerdaten

 

Erfassen Sie hier die Dozenten, die Ihre Seminare ausrichten.

 

Dozentendaten

Private Angaben

Auf der Registerkarte Privat können Sie alle privaten Daten des Dozenten erfassen.

Im Feld Wiedervorlage haben Sie die Möglichkeit, einen Termin für den nächsten Kontakt sowie eine Bemerkung dazu festzuhalten. Diese Termine können Sie dann später unter Hauptmenü ⇒ Wiedervorlage als Übersicht abrufen. Mehr dazu erfahren Sie auch unter Wiedervorlage.

 

Angaben zur Firma

Wechseln Sie in die Registerkarte Firma, um den Dozenten einer Firma zuzuordnen. Sie können hier ebenfalls einstellen, welche Adresse in der Kommunikation als Standard verwendet wird.

 

Suchkennzeichen vergeben

Diese Funktion soll Ihnen beim schnellen Finden der Dozenten behilflich sein. Sie haben hier die Möglichkeit, dem Dozenten bestimmte Suchkennzeichen (SonstigesTags) zuzuordnen. In der Suche lassen sich so schnell alle Dozenten finden, die zu einer bestimmten Gruppe gehören.

 


 

Festlegung von Honorarstaffelungen der Dozenten

 

Dozentenhonorare

Legen Sie hier für den Dozenten verschiedene Honorarsätze wie z.B. Tagessatz, Stundensatz oder einen Honorarsatz für bestimmte Veranstaltungen fest. Sie haben später bei der Finanzierung der Seminare die Möglichkeit, einem Seminar einen bestimmten Honorarsatz zuzuweisen.

Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Honorarsatz zu erstellen. Geben Sie im sich öffnenden Dialog einen aussagekräftigen Namen für den Honorarsatz sowie einen Betrag ein. Klicken Sie auf Ok, um diesen Honorarsatz zu speichern. Sie können einen Honorarsatz löschen, indem Sie auf X in der Liste neben dem Honorarsatz klicken.

 


 

Sonstige Funktionen

 

Themengebiete

Sie können hier festhalten, welche Themengebiete dieser Dozent unterrichtet. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, jedes Themengebiet mit einer Bewertung zu versehen. So haben Sie bei der Auswahl der Dozenten für ein Seminar eine Übersicht der Qualifizierung des jeweiligen Dozenten stets zur Verfügung.

 

Teilnehmerkommunikation

Kommunikationsübersicht

Wird für den Dozenten ein Dokument (Brief, Fax, Mail, Rechnung, Storno, Mahnung) erstellt, so sehen Sie dieses anschliessend in der Kommunikationsablage. Klicken Sie auf ein Dokument in der Liste um es aufzurufen. Siehe dazu auch unter: Kommunikation undFinanzen.

 

Export

Klicken Sie auf Exportieren, um die Daten aller Dozenten in eine Datei zu exportieren. So können Sie diese Daten z.B. in einem externen Serienmailer weiterverarbeiten oder in andere Programme übernehmen.

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